昨日，記者從莊河市檔案館了解到，近年來，查檔群眾逐漸增多，2022年該館共接待查檔人數2萬余人次，其中涉及婚姻、復轉軍人、二胎審批等檔案材料查閱量較大。為豐富館藏檔案信息資源，確保檔案齊全完整、安全保管和有效利用，莊河市檔案局、檔案館組織召開2013—2017年度一級立檔單位室存檔案接收進館工作協商推進會議，進一步完善檔案資源收集工作，做到應收盡收、應管盡管。
自2018年機構改革以來，莊河市檔案局、檔案館加快檔案資源深度融合，積極組織各類檔案移交和接收進館工作，針對利用率高的民生檔案，主動和相關單位溝通，規范檔案接收各環節流程，提升檔案信息化水平，嚴把質量關，以實現檔案“存量數字化，增量電子化”為目標，加大人員投入，及時解決檔案整理、掃描過程中的痛點和難點問題，確保檔案進館的時效性，為數字檔案館建設持續夯實基礎。為進一步優化檔案查閱服務工作，莊河市檔案館開通檔案異地查詢綠色通道，解決疫情期間域外群眾查檔困難問題，2022年為外地群眾郵寄檔案27份。創新查檔服務方式，開展檔案查閱服務直通基層活動，主動對接大營鎮紅豐村、明陽街道永勝村等偏遠鄉鎮村（屯），將民生檔案查閱服務延伸到基層，讓群眾少跑腿、省路費，真正實現服務群眾“零距離”。